Cara Terbaru Mailing Data Dari MS Excel ke MS word

“bekerja keras itu baik, namun bekerja keras dan cerdas itu jauh lebih baik, jika masih banyak jalan pintas yang lebih dekat kenapa harus memilih jalan yang lebih jauh"

Pekanan.com-Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial cara mailing file dari microsoft excel ke Microsoft Word.

Sebelumnya untuk anda yang masih bingung dengan istilah mailing ini saya akan sedikit berikan penjelasan mengenai fungsi dan manfaatnya.

Pada MS word ada sebuah fitur yang sangat usiful, fitur yang sangat bermanfaat untuk anda yang sering bekerja membuat surat, laporan kerja dan lain sebagainya yang mana pekerjaan tersebut menggunakan MS word.


Apa fitur tersebut?

Mailing adalah fitur yang mungkin jarang digunakan oleh orang masih belum mengerti cara kerjanya, padahal mailing memiliki fungsi yang sangat mewah.

Mailing berari surat atau mengirim surat ke pos, ini artinya secara bahasa, namun fungsinya memang untuk mengirimkan sebuah data dari excel ke word.

Contoh:

Anda sekarang sedang membuat surang undangan untuk menghadiri acara kedesaan, atau acara resmi lainya yang diharuskan untuk membuat surat undangan tokoh tertentu, karena banyak tokoh yang harus diundang secara otomatis anda harus membuat surat yang banyak juga sesuai dengan jumlah tokoh yang akan diundang tadi, Katakan ada 100 orang yang harus anda undang.

Pertanyaannya, apa anda harus mengetik 100 halaman surat dengan cara Copy Paste, lalu kemudian diprint satu persatu?

Tentu ini akan memakan waktu yang lama dan menguras tenaga juga, nah fungsi mailing yang akan kita bahas pada kesempatan kali ini adalah untuk mempersingkat waktu anda bekerja.

Anda hanya perlu membuat satu halaman surat untuk 100 orang, tidak perlu 100 halaman surat untuk 100 orang, tentunya ini akan lebih efisien, bukan?

Lalu bagaimana cara untuk mailing data dari excel ke word?

Silahkan ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

1. Siapkan sebuah halaman kerja, surat undangan misalkan.

2. Yang pasti dalam surat undangan harus ada nama yang diundang, nomor surat, 2 kategori ini tidak mungkin sama setiap orang akan memiliki nomor surat yang berbeda, ini berguna untuk kebutuhan administrasi nanti.

3. Setelah membuat pola surat sekarang yang harus anda lakukan adalah menulis daftar nama dan nomor suratnya di MS excel, contohnya pada gambar dibawah ini.


4. Setelah anda membuat daftar nama, nomor surat, sekrang anda buka MS word anda dengan pola surat yang sudah ada.

5. Kemudian pada tab atas anda klik mailing, seperti pada gambar dibawah ini.
1.

2.

6. Lalu cari file daftar nama yang kita buat tadi.



7. Sekarang sesuaikan kolom yang ada do MS word dengan file yang kita buat di excel, lihat gambar dibawah ini


Keterangan gambar:

1. sesuaikan no 1 dengan no 1 dan no 2 dengan no 2
2. klik preview

8. Unutk melihat data selanjutnya anda bisa klik menu yang saya beri tanda seperti pada gambar dibawah ini.



dengan cara ini pekerjaan anda akan lebih mudah dan tidak menguras waktu terlalu banyak.

demikian cara membuat mailing atau memasukan data dari excel ke ms word semoga bermanfaat.

Subscribe to receive free email updates: